Em Bơ viết bài blog tiếng Việt

5 cách giữ bàn làm việc gọn trong 10 phút mỗi tối

Bạn có bao giờ ngồi xuống bàn vào buổi sáng, tay cầm cốc cà phê, rồi khựng lại vì trước mặt là một đống giấy tờ, dây sạc rối và mấy chiếc cốc từ hôm qua? Chưa kịp bắt đầu việc gì, tâm trạng đã hơi chùng xuống. Tin vui là bạn không cần cả buổi cuối tuần để dọn dẹp. Chỉ cần dành khoảng mười phút trước khi rời bàn mỗi tối, mọi thứ sẽ dần vào nếp. Dưới đây là năm cách đơn giản mà ai cũng có thể bắt đầu ngay từ hôm nay.

1. Dọn sạch mặt bàn trước tiên

Việc đầu tiên là trả lại khoảng trống cho mặt bàn. Hãy nhìn một lượt và tự hỏi: món nào thật sự cần nằm ở đây vào sáng mai? Cốc uống nước mang đi rửa, giấy gói bánh bỏ vào thùng rác, bút để lại vào ống. Những thứ không thuộc về bàn làm việc như chìa khoá, túi đồ hay hộp cơm thì đưa về đúng chỗ của chúng.

Bước này thường chỉ mất hai đến ba phút, nhưng hiệu quả nhìn thấy ngay. Khi mặt bàn thoáng, bạn sẽ thấy những bước tiếp theo nhẹ nhàng hơn hẳn.

2. Phân loại giấy tờ theo ba nhóm

Giấy tờ là thứ dễ chất đống nhất. Thay vì để chúng nằm rải rác, hãy chia nhanh thành ba nhóm: cần xử lý, cần lưu lại và có thể bỏ đi. Nhóm cần xử lý cho vào một khay hoặc kẹp riêng, đặt ở vị trí dễ thấy. Nhóm cần lưu thì cất vào bìa hồ sơ hoặc ngăn kéo. Nhóm còn lại thì mạnh dạn bỏ đi.

Mẹo nhỏ là đừng đọc lại từng tờ một cách kỹ lưỡng vào lúc này. Bạn chỉ đang phân loại, chưa phải giải quyết. Giữ nhịp nhanh sẽ giúp bạn không bị cuốn vào công việc khi đáng ra đã đến giờ nghỉ.

3. Thu gọn dây cáp và thiết bị

Dây sạc điện thoại, dây tai nghe, chuột, ổ cắm... chỉ cần vài ngày không để ý là chúng đã quấn vào nhau như một búi len. Mỗi tối, hãy cuộn gọn những sợi dây không dùng và đặt vào một hộp nhỏ hoặc móc vào cạnh bàn. Với những thiết bị cần sạc qua đêm, bạn có thể cắm sẵn để sáng ra chỉ việc cầm lên dùng.

Nếu có thời gian vào cuối tuần, bạn có thể đầu tư thêm vài chiếc kẹp dây hoặc dây dán. Nhưng ngay cả khi không có phụ kiện gì, chỉ riêng thói quen cuộn dây lại mỗi tối cũng đã tạo khác biệt rõ rệt.

4. Lau nhanh bề mặt

Một chiếc khăn ẩm và một phút là đủ. Lau qua mặt bàn, bàn phím và khu vực đặt cốc. Bụi và vết nước tích tụ từng chút một, nên lau đều mỗi ngày sẽ đỡ vất vả hơn nhiều so với để dồn lại rồi mới cọ rửa.

Ngoài chuyện sạch sẽ, động tác lau bàn còn như một nghi thức nhỏ khép lại ngày làm việc. Nhiều người thấy rằng sau khi lau xong, đầu óc cũng nhẹ đi, dễ chuyển sang trạng thái nghỉ ngơi hơn.

5. Chuẩn bị sẵn cho ngày mai

Bước cuối cùng là nghĩ cho chính bạn của sáng hôm sau. Hãy viết ra một tờ giấy nhớ ghi ba việc quan trọng nhất cần làm, rồi dán lên màn hình hoặc đặt giữa bàn. Nếu ngày mai cần dùng tài liệu nào, hãy để sẵn nó ở chỗ dễ lấy.

Việc này tốn chưa đến hai phút nhưng giúp bạn bước vào ngày mới với một khởi đầu rõ ràng. Thay vì mất thời gian loay hoay không biết bắt đầu từ đâu, bạn chỉ việc ngồi xuống và làm.

Biến mười phút thành thói quen

Năm bước trên không có gì phức tạp. Cái khó nằm ở chỗ duy trì đều đặn. Để dễ nhớ, bạn có thể đặt một lời nhắc trên điện thoại vào cuối giờ làm, hoặc gắn việc dọn bàn với một hành động quen thuộc như tắt máy tính. Những ngày đầu có thể bạn sẽ quên, nhưng chỉ sau một thời gian ngắn, tay bạn sẽ tự động làm mà không cần suy nghĩ.

Một chiếc bàn gọn gàng không cần phải hoàn hảo như trong ảnh tạp chí. Nó chỉ cần đủ thoáng để bạn muốn ngồi xuống và bắt đầu làm việc. Tối nay, trước khi đứng dậy, hãy thử dành ra mười phút. Sáng mai, bạn sẽ cảm ơn chính mình.

Gợi ý quán cà phê: cách chọn chỗ ngồi làm việc cả buổi mà không ngại

Mang laptop ra quán cà phê ngồi làm việc nghe thì thật dễ chịu: có đồ uống ngon, có chút tiếng nhạc nhẹ, có không khí khác hẳn căn phòng quen thuộc ở nhà. Nhưng ai từng thử đều biết cảm giác ngồi được một lúc thì bắt đầu ngại. Ngại vì đã gọi một ly mà ngồi lâu quá, ngại vì quán đông dần, ngại vì chiếc bàn mình chiếm có vẻ dành cho nhóm bạn đang đứng tìm chỗ. Thật ra, chỉ cần chọn đúng quán và đúng chỗ ngồi ngay từ đầu, bạn có thể làm việc cả buổi một cách thoải mái mà vẫn lịch sự với quán.

Chọn quán có "tinh thần" phù hợp

Không phải quán nào cũng sinh ra để ngồi làm việc. Có những quán nhỏ, ít bàn, khách đến chủ yếu để trò chuyện hoặc mua mang đi. Có những quán rộng rãi, bày nhiều bàn đơn, nhiều ổ cắm, khách ngồi lặng lẽ với máy tính. Trước khi đến, bạn có thể xem ảnh và đánh giá trên mạng để hình dung không gian. Nếu thấy nhiều người mang laptop, quán có ổ cắm dọc tường và có wifi, đó là dấu hiệu tốt.

Ngoài ra, hãy để ý giờ giấc. Một quán có thể rất yên tĩnh vào buổi sáng nhưng lại đông đúc vào giờ trưa hoặc chiều tối. Nếu biết khung giờ vắng của quán, bạn sẽ thoải mái hơn nhiều.

Ưu tiên bàn nhỏ, gần ổ cắm

Khi bước vào quán, hãy tránh những chiếc bàn lớn dành cho bốn, sáu người. Ngồi một mình ở đó vài tiếng dễ khiến bạn áy náy, nhất là khi quán bắt đầu đông. Bàn đôi, bàn đơn hoặc chỗ ngồi dọc quầy bar sát tường là lựa chọn hợp lý hơn.

Vị trí gần ổ cắm cũng rất quan trọng nếu bạn định ngồi lâu. Đừng để phải kéo dây sạc băng qua lối đi, vừa vướng víu cho người khác vừa không an toàn. Nếu chưa thấy ổ cắm, bạn có thể hỏi nhân viên một cách nhã nhặn.

Tránh lối đi và khu vực ồn ào

Chỗ ngồi gần quầy pha chế, cửa ra vào hay nhà vệ sinh thường có người qua lại liên tục. Bạn sẽ khó tập trung, và đôi khi còn vô tình cản đường người khác. Một góc khuất hơn, quay lưng vào tường hoặc nhìn ra cửa sổ, thường giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

Ánh sáng cũng đáng cân nhắc. Ngồi ngay dưới nắng chiếu trực tiếp có thể khiến màn hình bị chói và người nóng bức sau một lúc. Hãy chọn nơi có ánh sáng dịu, đủ để nhìn rõ mà không phải nheo mắt.

Gọi món như một vị khách tử tế

Đây là phần giúp bạn "không ngại" nhất. Nếu định ngồi cả buổi, đừng chỉ gọi một ly rồi để đó suốt nhiều giờ. Bạn có thể gọi thêm một món khi đã ngồi được một khoảng thời gian, chẳng hạn một ly khác hay một phần bánh nhỏ. Đây vừa là cách ủng hộ quán, vừa giúp bạn thấy mình ngồi lại một cách đàng hoàng.

Bên cạnh đó, hãy giữ bàn gọn gàng, đeo tai nghe khi xem video hay họp trực tuyến, và nói nhỏ nếu phải nghe điện thoại. Những cử chỉ nhỏ ấy khiến cả nhân viên lẫn khách xung quanh đều dễ chịu.

Biết lúc nào nên nhường chỗ

Có những thời điểm quán bỗng đông lên, khách đứng chờ bàn. Nếu bạn đã ngồi khá lâu và công việc không quá gấp, đó có thể là lúc thu dọn để nhường chỗ. Hoặc ít nhất, nếu đang ngồi bàn rộng, bạn có thể chuyển sang một chỗ nhỏ hơn. Sự tinh ý này không bắt buộc, nhưng nó giúp bạn trở thành vị khách mà quán luôn vui vẻ chào đón quay lại.

Lời kết

Ngồi làm việc ở quán cà phê có thể là một trải nghiệm rất dễ chịu nếu bạn chuẩn bị một chút. Chọn quán hợp với nhu cầu, chọn chỗ ngồi vừa vặn, gọi món đầy đủ và cư xử chu đáo, vậy là bạn đã có một "văn phòng" tạm thời ấm cúng cho cả buổi. Lần tới, khi xách laptop ra khỏi nhà, hãy thử áp dụng những gợi ý này và xem buổi làm việc của mình thay đổi ra sao.